Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Alltag nichts Wichtiges verloren geht.

Nähe und Vertrauen: Du arbeitest eng mit Anja Gräßle zusammen, erhältst tiefe Einblicke und wirst zu einer wichtigen organisatorischen Stütze im Tagesgeschäft.

Eine Rolle, die mit dir wächst: Du lernst zunächst Menschen, Abläufe und Themen kennen und übernimmst anschließend Schritt für Schritt eigene Aufgaben und klar abgegrenzte Projekte.

Menschen im Blick: Bei Gräßle zählen nicht nur Termine und Ergebnisse. Du hilfst dabei, Wertschätzung im Alltag sichtbar zu machen und das familiäre Miteinander zu pflegen.

Digital arbeiten und sinnvoll verbessern: Moderne Werkzeuge und KI werden bei uns bereits genutzt. Du kannst sie pragmatisch einsetzen und gemeinsam mit uns Abläufe weiterentwickeln.

JETZT IN 60 SEKUNDEN BEWERBEN

Ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf

Du sorgst dafür, dass im Alltag nichts Wichtiges verloren geht.

Du organisierst gern, denkst mit und hast neben Terminen und Aufgaben auch die Menschen im Blick? Dann kannst du bei Gräßle eine neu geschaffene Rolle mit Leben füllen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du in erster Linie eng mit Anja Gräßle zusammen. Bei übergreifenden Themen und Projekten stimmst du dich außerdem mit Heiko Gräßle und den Verantwortlichen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen ab. Du bringst Struktur in offene Themen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass vereinbarte nächste Schritte zuverlässig umgesetzt werden.

Das sind deine Aufgaben

Du unterstützt in erster Linie Anja Gräßle im organisatorischen Tagesgeschäft und arbeitest bei übergreifenden Themen auch mit Heiko Gräßle und weiteren Verantwortlichen zusammen.
Du behältst Termine, offene Themen, Wiedervorlagen und vereinbarte nächste Schritte im Blick.
Du bereitest Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungen vor, dokumentierst Ergebnisse und hältst Rückmeldungen sowie Fristen nach.
Du übernimmst Korrespondenz, organisierst bei Bedarf Reisen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Du begleitest ausgewählte Kundentermine gemeinsam mit Anja Gräßle und betreust die daraus entstehenden organisatorischen Aufgaben weiter.
Du unterstützt bei Kunden- und Unternehmensprojekten und koordinierst interne Ansprechpartner, externe Partner und Dienstleister - zunächst gemeinsam mit der Geschäftsleitung, später zunehmend selbstständig.
Du übernimmst passende Aufgaben aus Personalorganisation, Kundenkommunikation sowie der organisatorischen Begleitung von Marketing und Unternehmenskommunikation.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination, Office Management beziehungsweise einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion ist eine gute Grundlage. Entscheidend ist jedoch das Gesamtbild.
Du organisierst gern, denkst voraus und gehst offene Themen eigenständig und zuverlässig an.
Du bist diskret, verbindlich und sorgfältig und weißt, wie wichtig Vertrauen in der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsleitung ist.
Du kannst freundlich und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Menschen umgehen - mit Fahrern und Mitarbeitenden ebenso wie mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und bist bereit, dich schnell in weitere Systeme und digitale Werkzeuge einzuarbeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, gelegentlich zu Kundenterminen oder auf Dienstreisen mit ein bis zwei Übernachtungen mitzufahren.

Das bieten wir dir

Eine neu geschaffene, unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie kurze Entscheidungswege.
Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, deren Verantwortung mit deiner Erfahrung und deinem sicheren Ankommen im Unternehmen wächst.
Klassische Arbeitszeiten im Tagesbetrieb. Eine gewisse Flexibilität ist bei einzelnen Kundenterminen, Veranstaltungen und Dienstreisen erforderlich; eine dauerhafte Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit ist nicht vorgesehen.
Eine überwiegende Präsenzstelle in Muggensturm. Punktuelles Homeoffice kann nach der Einarbeitung und abhängig von den jeweiligen Aufgaben möglich sein.
Als Orientierungsrahmen eine Vergütung von ca. 42.000 bis 52.000 Euro brutto jährlich - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
30 Tage Urlaub.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Krankenversicherung beziehungsweise einen monatlichen Benefit.
BusinessBike sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Einen modernen Arbeitsplatz mit der erforderlichen technischen Ausstattung, einschließlich Notebook beziehungsweise PC und - je nach Aufgabenbereich - Mobiltelefon.
Ein persönliches und familiäres Arbeitsumfeld, gemeinsame Firmenevents und ein Unternehmen, in dem Mitarbeitende bewusst gesehen und wertgeschätzt werden.

Du musst nicht aus der Logistik kommen und auch nicht vom ersten Tag an alles können. Entscheidend ist, dass du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, einer Unternehmerin und ihrem Team im Alltag verlässlich den Rücken freizuhalten.

Wenn du eine langfristige Aufgabe suchst, in der Vertrauen, Organisation, Menschlichkeit und modernes Arbeiten zusammenkommen, sollten wir uns kennenlernen - unkompliziert und zunächst ohne Anschreiben oder Lebenslauf.

Werde Teil eines Teams,

das deine Arbeit

wertschätzt.

Deine Vorteile – Weil du uns wichtig bist.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sorgen für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen

Profitiere von unseren vermögenswirksamen Leistungen, die dir finanziell weiterhelfen.

30 Tage Urlaub für deine Erholung

Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, um dich zu erholen, die Welt zu entdecken und neue Energie zu tanken.

Gemeinsame Feierlichkeiten

Ob Neujahrsfeier oder Jubiläum – bei uns wird gemeinsam gefeiert.

Weiterbildung & Schulungen

Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Ob im Rahmen der Ausbildung oder Qualifikationen für Quereinsteiger.

Zusätzlicher Versicherungsschutz

Unsere Betriebs‒Krankenversicherung wird zu 100 % vom Arbeitgeber übernommen.

Sicherheits- und Fahrsicherheits-training:

Für unsere Fahrer bieten wir regelmäßige Sicherheitsschulungen und Fahrsicherheitstrainings.

Attraktives Gehalt

Dein Gehalt wird regelmäßig angepasst, und du profitierst von leistungsgerechten Steigerungen.

Familiäres Betriebsklima

Hier bist du keine Nummer – wir legen Wert auf einen persönlichen und respektvollen Umgang.

Karriereperspektiven

Nach der Ausbildung kannst du in verschiedene Fachbereiche hineinwachsen. Auch erfahrene Fachkräfte können bei uns ihr Wissen in speziellen Transportbereichen vertiefen.

Legendäre Teamevents

Erlebe unvergessliche Teamevents – vom Fahrsicherheitstraining bis zum gemeinsamen Essen

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Unsere flexiblen Arbeitszeiten passen sich deinen Bedürfnissen an.

Einer für alle, alle für einen – Das Team Gräßle Logistik

Zusammenhalt, Ehrlichkeit und Teamgeist – Ein Blick hinter die Kulissen unseres engagierten Teams. Bei Gräßle Logistik halten wir zusammen und schaffen gemeinsam Großes.